(1)赞助仪式的主持人可由被赞助方的负责人或我方的公关人员担任。
(2)由主持人宣布仪式正式开始。
(3)演奏国歌及本公司"
司歌"
。
(4)主持人作简单的介绍说明。
(5)总经理发表讲话,说明赞助目的、赞助方式、赞助金额或实物数量,必要时还应安排答记者问,以扩大活动影响。
(6)被赞助单位的负责人发表讲话,必要时可安排答记者问。
(7)进行赞助资金或实物的交接仪式。
第三章活动管理
第七条赞助活动的媒介传播。
(1)召开记者招待会,安排公司领导、被赞助方领导和接受捐助的个人或代表发表讲话。
(2)邀请电视台、报社等多家媒体联合报道。
(3)公司公关部拟写稿件传送给新闻媒体,或在公司网站上进行发布。
第八条赞助经费管理。
(1)赞助经费的划拨手续须符合财务制度,一般不直接以现金形式赞助。
(2)赞助经费须经公司总经理会议讨论决定后方可实施。
(3)赞助经费及实物的收支,须严格按照相关规定建立账目,专款专用。
(4)赞助经费的使用须符合制度规定,审批手续齐备合理、公开透明。
第九条赞助效果分析。
(1)媒体覆盖数量。
即电视覆盖的时间长度和收视率、广播覆盖的时间长度和收听率、印刷媒体的覆盖面。
(2)问卷调查。
采用问卷调查等方式收集社会公众对赞助活动的反馈信息。
(3)公司销售情况。
通过比较赞助活动之前和之后的销售业绩,考量赞助的效果。
第十条赞助活动总结。
(1)公司公关部负责拟写活动总结,总结赞助活动的经验教训,以及出现不足的原因。
(2)为保证效果评测的客观真实,活动效果应由公司和专家共同评测。
第四章附则
第十一条本办法的最终解释权归公司行政部所有。
第十二条本办法自公布之日起实施。
第九节公益活动管理办法
第一章总则
第一条本办法制定的目的是规范公司的公益活动,从而树立企业良好的社会形象。
第二条公司举办公益活动由公司董事会提出决议,由公关部负责具体的实施工作,也可由公关部根据公司的具体情况申请举办公益活动,并制定详细的策划方案,经董事会审议通过后方可实施。
第二章细则
第三条公益活动的策划。
(1)策划前,应审核策划所依据的材料是否真实可靠。
(第16页)
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